Miejsce pracy: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: nie dotyczy
Data udostępnienia: 2018-12-06
Ogłoszono dnia: 2018-12-06 przez Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Żaganiu
Termin składania dokumentów: 2018-12-14 15:00:00
- Wymagania w stosunku do kandydatów:
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące lub zawodowe,
- mile widziane wyższe wykształcenie,
- znajomość Kodeksu Pracy, Ustawy o Pracownikach Samorządowych, Ustawy o Systemie Oświaty,
- znajomość Ustawy o Zamówieniach Publicznych,
- znajomość Ustawy o ZFŚS.
- Wymagania dodatkowe:
- udokumentowany co najmniej 1-roczny staż pracy,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, fax, komputer, kserokopiarka,
- znajomość i obsługa programów komputerowych: Microsoft Office – Word, Exel, Power Point,
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie,
- znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO oraz e-Sekretariat
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres obowiązków na stanowisku pracy sekretarka:
- Znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w kancelarii szkoły,
- Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
- księgi uczniów,
- wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów,
- Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
- Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych
- Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- Sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
- Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów,
- Prowadzenie rejestru zarządzeń
- Prowadzenie kasy Rady Rodziców
- Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
- Wydawanie delegacji pracownikom i uczniom oraz ich ewidencja
- Przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli,
- Prowadzenie dokumentacji ubezpieczenia mienia,
- Prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych,
- Uzgadnianie na koniec każdego roku stanu ksiąg inwentarzowych z księgowością,
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
- Prowadzenie składnicy akt*,
- Przygotowanie wniosków o nagrody i odznaczenia zgodnie z zaleceniami, prowadzenie ewidencji wniosków,
- Obsługa administracyjna ZFŚS,
- zbieranie oświadczeń o dochodach pracowników i emerytów,
- zbieranie wniosków o wypłatę świadczeń z ZFŚS,
- sporządzanie wykazów do przygotowania wypłat świadczeń z ZFŚS pracowników i emerytów,
- prowadzenie kart ewidencji korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów
- przygotowywanie planu finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy,
- sporządzanie rocznego rozliczenia z wykorzystania ZFŚS w uzgodnieniu z główną księgową
- Pomoc przy organizacji egzaminów ósmych klas oraz uroczystości szkolnych
- Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji wcześniej sporządzonej,
- Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci
- Gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego
- Doskonalenie metod pracy,
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
- Obsługa programu e-Sekretariat, Wyposażenie,
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły
- Bieżące rozpoznanie rynku i dokonywanie zakupów
- Prowadzenie rejestru faktur.
- Wypłata świadczeń pieniężnych dla pracowników.
- Na zlecenie dyrektora przygotowywanie projektu pism.
- Dba o ład i porządek w sekretariacie.
III. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- świadectwa pracy lub inne dokumenty poświadczające staż pracy.
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
- Termin:
Do dnia 2018-12-14 do godziny 15:00:00
- Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta pracy na stanowisko Sekretarki”:
- osobiście w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Żaganiu; ul. Wojska Polskiego nr 2 68-100 Żagań
- pocztą na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu; ul. Wojska Polskiego nr 2 68-100 Żagań
- mailem na adres: psp2.Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- w terminie do 14-12-2018r.. do godziny 15.00 (decyduje data wpływu do sekretariatu szkoły lub maila)
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta pracy na stanowisko Sekretarki"
- Informacje dodatkowe:
Ofertę może składać osoba, która:
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa popełnione umyślnie,
Uwaga:
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
.
